SandArt - Geschichten live in Sand gemalt

Veranstalter-Checkliste zur Vorführung mit SandArt

Ich danke Ihnen für Ihre Anfrage für eine Workshop von SandArt. Hier finden Sie als PDF Veranstalter-INFOS, die ihnen bei der Planung/Vorbereitung eine Hilfe sein können.

Die Veranstalter-CHECKLISTE als PDF oder nachfolgend als Online-Formularhilft bei der Vorbereitung an möglichst alles zu denken.

Bitte füllen Sie die Veranstalter-CHECKLISTE online oder im PDF aus und senden Sie es bis spätestens zwei Wochen vor dem Einsatz an SandArt zur Vorbereitung eines reibungslosen Ablauf der geplanten Vorführung.

Bei sonstigen Fragen oder Unklarheiten rufen sie mich telefonisch an unter +41 78 940 48 53 unter der gleichen Nummer per WhatsApp.

Ich freue mich auf die Zeit bei Ihnen und danke für das entgegengebrachte Vertrauen.

Frank Bigler (SandArt – Vorführungen/Workshops/Beratung)

1) Die Veranstaltung

Name der veranstaltenden Organisation oder Person:

Art der Veranstaltung/des Anlasses:

Wochentag und Datum der Veranstaltung/des Anlasses:

Anfang- und Schlusszeit der Veranstaltung/des Anlasses:

2) Die Sandmal-Präsentation

Vorstellung über den Inhalt des Sandmalstück (abgemachtes Sandmalstück od. Vorstellung Ideen für das Sandmalstück) an der Veranstaltung/dem An-lass:

Dauer (von/bis) der Sandmalvorführung an der Veranstaltung/dem Anlass:

Abgemachte Kosten (in der Regel für eine bestehender Sandmal-Präsentation: 500.- + Fahrspesen). Falls die Kosten Ihr Budget überschreiten, dann sprechen Sie mich darauf an, denn die Kosten sollen nie ein Hindernis sein.

3) Die Ansprechsperson/en für die Veranstaltung/Technik/Auf-Abbau

Veranstaltungs-Ansprechperson vor und während der Veranstaltung.

Veranstaltungs-Ansprechperson - Vorname/Name:

Veranstaltungs-Ansprechperson - Natel od. Telefon

Veranstaltungs-Ansprechperson - Email:

Techniker/Abwart der für Raum/Audio/Beamer-Technik verantwortlich ist.

Techniker/Abwart - Vorname/Name:

Techniker/Abwart - Natel od. Telefon

Techniker/Abwart - Email:

Eine kräftige Hilfsperson (Abwart, Techniker, ...) die zwei Stunden vor Ver-anstaltungsbeginn und eine Stunde nach Veranstaltungsende (oder gemäss tel. Absprache) für 15 Minuten beim Hinein-/Hinaustragen des Sandmalkastens und der Infrastruktur behilflich sein kann..

Hilfsperson - Vorname/Name:

Hilfsperson - Natel od. Telefon

Hilfsperson - Email:

4) Der Veranstaltungsort/-raum/-einrichtung

Ortsangaben zum Veranstaltungslokal/-raum.

Genaue Lokalbezeichnung/Adresse/Plz/Ort:

Wie lange ist der Transportweg vom Auto zum Vorführungslokal/-raum und gibt es dabei etwas zu beachten, wie Hindernisse auf dem Weg, Hinweise zu Parkmöglichkeit, usw.?

Ist im Veranstaltungs-Lokal genügend Platz für den problemlosen Transport des Sandmalkastens (1,6m x 0.8m)?

JA es ist genügend Platz vorhanden.

NEIN der Platz könnte knapp werden.

Was gibt es für allfällige Hindernisse zu beachten, wie Treppen, Türenbreite, Liftgrösse, enge Kurven, usw.?

Ist im Veranstaltungs-Raum eine genügend grosse Fläche für den Sandmal-kasten und die Sandmalkasten-Technik von 2 m Tiefe und 2,5 m Länge in der Nähe der Leinwand vorhanden (möglichst nicht direkt vor oder unter der Leinwand / muss nicht zwingend auf der Bühne sein)?

JA es ist genügend Platz vorhanden.

NEIN der Platz könnte knapp werden.

Bemerkungen zur benötigten Fläche für den Sandmalkasten und Technik

Ist eine geeignete Leinwand bereits im Veranstaltungs-Raum vorhanden?

JA eine geeignete Leinwand ist im Raum vorhanden.

NEIN es ist keine geeignete Leinwand vorhanden.

Bemerkungen zur Leinwand (ev. Angabe der Leinwandgrösse: ...,... m x ...,... m):

Besteht eine Abdunkelungsmöglichkeit im Veranstaltungs-Raum?

JA der Raum kann gut abgedunkelt werden

NEIN der Raum kann nicht gut abgedunkelt werden

Bemerkungen zur Abdunkelung des Veranstaltungs-Raumes:

Ist eine Musikanlage vorhanden mit einem Mikrofon (wenn möglich Head-Set) und die Möglichkeit zum Abspielen einer Musikdatei (ab Stick oder Tablet)?

JA eine Musikanlage mit Mikrofon und der Möglichkeit zum Abspielen von Musik ab MP3 oder direkt vom Tablet ist vorhanden.

NEIN es ist keine geeignete Musikanlage vorhanden.

Bemerkungen zur Musikanlage:

Ist ein Beamer (wenn möglich mit HDMI-Anschluss) zur Übertragung der SandArt-Präsentation auf die Leinwand vorhanden?

JA ein geeigneter Beamer ist vorhanden.

NEIN es ist kein geeigneter Beamer vorhanden.

Bemerkungen zum Beamer (ev. Angabe der Lichtstärke: ...................Lumen)

Ist ein Techniker (für die Musikanlage und den Beamer) eine Stunde vor und während dem Anlass anwesend?

JA es ist ein Techniker (für die Musikanlage und den Beamer) eine Stunde vor und während der Veranstaltung anwesend.

NEIN es ist kein Techniker anwesend.

Falls kein Techniker anwenden, allfällige Hinweise zur Technik

Allgemeine Angaben/Fragen